职场沟通：用 AI 写邮件

场景说明

职场中需要频繁发送邮件：工作汇报、项目协调、客户沟通、会议邀请等。

使用 AI 辅助可以大大提高效率，但需要掌握正确的提示词方法。

基础模板

你是一位专业的商务沟通顾问。请帮我撰写一封邮件。

**邮件类型**：[工作汇报/项目协调/客户沟通/会议邀请/其他]
**收件人**：[上级/同事/客户/合作伙伴]
**核心内容**：[要传达的主要信息]
**语气要求**：[正式/友好/简洁/详细]
**特殊要求**：[需要包含的数据/附件/截止日期等]

请生成：
1. 邮件主题（3 个备选）
2. 邮件正文
3. 后续跟进建议

常见场景

1. 工作汇报邮件

请帮我写一封周报邮件：

**收件人**：直属上级
**本周完成**：
- 完成了用户登录模块开发
- 修复了 3 个线上 bug
- 参与了产品需求评审

**下周计划**：
- 开始支付模块开发
- 进行代码重构

**需要支持**：
- 需要 UI 设计师提供新的设计稿

**语气**：简洁专业，突出成果

2. 项目协调邮件

请帮我写一封项目协调邮件：

**收件人**：跨部门同事
**背景**：新项目需要多方协作
**需要协调的事项**：
- 请产品部在本周五前确认需求
- 请设计部下周三前提供初稿
- 请测试部预留下周的时间

**语气**：友好但明确，强调时间节点

3. 客户沟通邮件

请帮我写一封客户沟通邮件：

**收件人**：重要客户
**目的**：项目延期通知
**延期原因**：技术复杂度超出预期
**延期时间**：原定 3 月 20 日，现调整为 3 月 27 日
**补偿方案**：赠送 1 个月维护服务

**语气**：诚恳道歉，说明原因，提供补偿

4. 会议邀请邮件

请帮我写一封会议邀请邮件：

**会议主题**：Q2 产品规划讨论
**参会人员**：产品团队、技术负责人、设计负责人
**会议时间**：下周二下午 2:00-4:00
**会议地点**：3 楼会议室 A / 线上会议链接
**会议议程**：
1. Q1 回顾（15 分钟）
2. Q2 目标讨论（45 分钟）
3. 资源分配（30 分钟）
4. 下一步行动（30 分钟）

**会前准备**：请各部门准备 Q1 总结材料

优化技巧

1. 添加公司文化背景

我们公司的沟通文化是扁平、直接、高效。
请按照这个风格撰写邮件，避免过于正式的客套话。

2. 指定邮件结构

请按照以下结构撰写：
1. 开场：一句话说明邮件目的
2. 背景：2-3 句说明情况
3. 主体：分点列出关键信息
4. 行动：明确需要对方做什么
5. 结尾：感谢 + 联系方式

3. 多版本对比

请为这封邮件生成 3 个版本：
- 版本 A：正式版本（适合发给客户）
- 版本 B：简洁版本（适合内部沟通）
- 版本 C：友好版本（适合熟悉的同事）

我来选择最合适的版本。

注意事项

练习

尝试用 AI 撰写以下邮件：

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